导读:1建站知识如果您是数据库新手(或者是经验丰富的数据库用户)，需要在开始构建Access数据库前了解一些关键的概念。Access 数据库包含了7 种顶级对象，这些对象由使用网站推广优化seo网站建设教程。

如果您是数据库新手(或者是经验丰富的数据库用户)，需要在开始构建Access数据库前了解一些关键的概念。Access 数据库包含了7 种顶级对象，这些对象由使用Access 时所需的数据和工具组成。

表:保存实际数据。

查询:搜索、排序和检索特定数据。

窗体:以自定义的格式输入和显示数据。

报表:显示和打印格式化数据。

页面:在公司内部网发布数据。

宏:不需要通过编程来实现任务的自动化。

模块:包含使用Visual Basicfor Applications (VBA) 编程语言编写的程序。

1.3.1 数据表

数据表是在Access 中查看数据的方法之一。尽管数据表本身不是数据库对象，但它却可以通过类似于财务电子表格或者ExceI 工作表的格式显示表中的记录列表。数据表将数据显示为一系列的行和列(相对Excel电子表格而言)。数据表还可以用信息的原始形式显示该信息。数据表视图是显示所有记录中所有字段的默认模式。

可以用键盘上的方向键在数据表中滚动查看。也可以在数据表内显示其他表中的相关记录。另外还可以更改所显示的数据。

警告:进行更改或者允许用户修改数据表格式的数据时应该谨慎.更新数据表记录后，就会永久史改底层表中的数据.

1.3.2 查询

查询可以从数据库中提取信息。查询可以选择并定义满足某一条件的一组记录。许多窗体和报表都基于查询，在显示数据显示前先对数据进行筛选。另外，经常从VBA 程序中调用查询来更改、添加或者删除数据库记录。

例如，一个Auto Sales 办公室员工可要求数据库"按字母顺序显示出所有居住在Massachusetts州并且已经在过去的半年中购买了一些产品的客户，并按客户名对显示的内容进行排序"或者"显示出在过去半年中购买了价值3.5 万美元或以上汽车的所有客户，并且先按客户名，然后按汽车价值排序显示他们"。

不用以英语提出问题，而是用示例查询(query by example, QBE) 方法。在QBE 设计窗口中输入指令时，查询会将该指令转换为结构化查询语言( Structured Query Language , SQL) 并检索所需的数据。第4 章介绍了QBE 设计窗口以及如何构建查询。

在第一个示例中，查询首先使用相关的字段Contact ID (表间的公共连接个业网站建设公司)把来源于Sales 和Contact 表的数据结合起来。然后，检索名、姓和想了解的其他任何数据。接着Access 开始筛选记录，只选择销售日期在半年以内的值。查询首先将产生的记录按照联系人的姓和名进行排序。最后，记录就出现在了屏幕上的数据表中。

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