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数据库

1.1.1

一般来说，若数据库一词是-个计算机术语，表示关于某个话题或者业务应用程序的信息集合。数据库可以帮助您以逻辑的方式将这些相关信息组织在一起，便于进行访问和检索。

数据库并非仅限于计算机。还有人工数据库，我们把它们称之为人工文件编排系统或者人工数据库系统。这些文件编排系统通常由人、文件、文件夹和文件柜组成，其中文件是人工数据库系统的关键。在真实的人工数据库系统中，可能正在使用输入/输出柜和某些类型的正式文件编排方法。可以通过打开文件柜、取出文件夹和找出需要的文件来进行人工信息访问。用文件形式进行输入，也许使用打字机。可以通过人工分类文件或者通过从多个文件向-个文件复制不同信息来人工获取信息(甚至是复制到Excel电子表格中〉。还可以使用电子表格或者计算器来分析数据，或者是以新奇的方式将数据显示出来。

Access 数据库只是纸制文件编排系统中文件编排功能和检索功能的自动化版本。Access 数据库将信息存储在一个仔细字义的结构中。Access 表可以用各种形式存储数据，从简单文本行(例如姓名和地址)到诸如图片、声音和视频图像等复杂的数据格式。以一个精确并且已知的格式来存储文件可以使像Access 这样的数据库管理系统(database management system, DBMS) 将数据转变为有建设网站公司用信息。

在Access 数据库中，表的作用相当于主要的数据存储库。查询、窗体和报表提供了数据的访问途径，使用户可以添加或提取数据，并通过有效的方法呈现数据。大多数开发人员都向窗体或者报表添加宏或者Visual Basicfor Applications (VBA) 代码，使其应用程序更易于使用。

像Access 这样的关系型数据库管理系统(relational database management system, RDBMS)可以在相关表中存储数据。例如，一个包含员工数据(姓名和地址〉的表有可能会与-个包含工资单数据(发放日期、发放数量和校验数)的表存在关系。查询允许用户提出有关这些相关表的复杂问题(例如" 2007 年发给Jane Doe 的工资总额是多少?")，查询结果可以通过屏幕上的窗体或打印报表显示出来。

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